Wann wird ein Managementsystem benötigt?

Die OPTIMAbit GmbH ist ein Beratungsunternehmen für Informationssicherheit und hat daher täglich mit Managementsystemen zu tun. Wir möchten Ihnen in dem nachfolgenden Artikel verdeutlichen wann und warum es sinnvoll ist ein Managementsystem einzuführen. Durch unseren langjährige Tätigkeit bei KMU bis Konzern haben wir jede Menge Erfahrungen gesammelt, die wir gerne mit Ihnen teilen möchten.

Gründe für die Einführung

Es gibt verschiedene Gründe ein Managementsystem einzuführen – die häufigsten Auslöser sind:

1. Wettbewerbsvorteile gegenüber Mitbewerbern
2. Intrinsische Motivation – Ihr Unternehmen möchte sich weiterentwickeln
3. Kundenanforderungen
4. Regulatorische Anforderungen
   • Bafin VAIT/BAIT
   • IT-Sicherheitsgesetz (BSIG)
5. Vertragliche Anforderungen
   • TISAX des VDA (Verband der Automobilindustrie)
   • Medizinprodukte

Welche Managementsysteme bieten wir an?

Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS)

• gemäß ISO 27001
• TISAX® basierend auf der ISO 27001

Business Continuity Managementsystem (BCM)

• gemäß ISO 22301

Qualitätsmanagementsystem (QMS)

• gemäß ISO 13485 (Design und Herstellung von Medizinprodukten)
• gemäß ISO 9001

Was ist bei der Implementierung zu beachten?

Die Einführung eines Managementsystems betrifft immer mehrere Unternehmensbereiche zur gleichen Zeit. Sichern Sie sich deshalb die Unterstützung Ihres Top-Managements, informieren Sie die betroffenen Stakeholder und planen Sie ausreichend Zeit für die Implementierung eines Managementsystems ein. Wenn Sie Unterstützung benötigen, kontaktieren Sie uns am besten von Anfang an, dann steht einer erfolgreichen Einführung nichts mehr im Wege.

Vorteile eines Managementsystems

Managementsysteme helfen Ihnen dabei die gesetzten Unternehmensziele Kosten-Nutzen-orientiert zu erreichen. Durch die kontinuierliche Verbesserung Ihrer Geschäftsprozesse (Plan-Do-Check-Act) unterstützen Managementsysteme die Effektivität und Effizienz Ihres Unternehmens. Risiken werden frühzeitig identifiziert und mögliche Auswirkungen auf Ihren Geschäftsbetrieb dadurch so gering wie möglich gehalten. Des Weiteren stärkt ein zertifiziertes Managementsystem das Vertrauen der Kunden in Ihr Unternehmen und erhöht somit Ihre Wettbewerbsfähigkeit.

Unser Rat

Kontaktieren Sie uns am besten noch vor der Implementierung eines Managementsystems – so können bereits vorhandene Prozesse kombiniert und Synergien genutzt werden können (Beispiel s. Artikel „Synergien nutzen“). Bei Fragen stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung!

Welche Leistungen bieten wir Ihnen an?

• Wir beraten Sie von der Analyse bis zur Zertifizierung eines Managementsystems.
• Wir setzen gemeinsam mit Ihnen die geplanten Maßnahmen um.
• Wir bieten unsere Management-Implementierungen mit dem Förderprogramm „go-digital“ an (siehe auch „Autorisierung go-digital“).

Senden Sie uns Ihre Anfrage – wir freuen uns auf die Zusammenarbeit mit Ihnen!

Ihr OPTIMAbit-Experten-Team